نرم‌افزار کسرا - نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه و حسابداری

چرا یک تعمیرگاه حرفه‌ای و استاندارد نیاز به نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه دارد؟

سازماندهی، به ترتیب کردن و اولویت‌بندی بار کاری

ردگیری و دسترسی سریع به جزئیات کارهای انجام‌شده پیشین

افزایش کیفیت ارتباط با مشتری

ایجاد شفافیت و فهم مشترک میان مشتری و تعمیرگاه

نشان دادن تعهد، نظم و حرفه‌ای بودن

مستندسازی کارها و حفاظت حقوقی

کارکرد نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه چیست؟

کســرا نرم‌افزاری اســت کـه برای اتوماسیون تعمیــرگاه طراحی شــده است و با سـاده‌سـازی و انجــام خـودکـار برخی از کارها، بـالاتـریـن سرعـت انجـام کارها و بیشتـریـن دقــت را برای تعمیـرگـاه شمـا فراهم می‌کند.

سـادگـی در کـار با نرم‌افزار نکته کلیدی در طراحی آن بوده است و بسیاری از کارها تنهـا با یـک کلیـک انجـام می‌شونـد. برای نمونه، از هر بخش نرم‌افزار کسرا که باشید با تنهـا یـک کلیـک می‌توانیـد فهــرســت دستگـاه‌هـای در دسـت اقـدام را ببینید و تنها با یک کلیـک دیگـر می‌توانید این فهرست را چاپ کنید!

نرم‌افزار کسرا با پیشرفته‌ترین تکنولوژی روز دنیا توسعه داده شده و با نسخه‌های رایج ویندوز سازگار است. از ویندوز (service pack 3) XP تا ویندوز 11، هم نسخه‌های 32 بیتی و هم نسخه‌های 64 بیتی، سازگار و قابل استفاده است و آزمایش شده است.

برای شرکت‌های گارانتی هم بخش‌هایی دارد تا بتوانند اطلاعات گارانتی و هزینه‌های عهدۀ گارانتی را ثبت کنند.

کسرا برای همه شغل‌های خدماتی و تعمیرگاه‌ها مناسب است و کاربران این نرم‌افزار از بخش‌ها و صنف‌های گوناگون هستند، از جمله:

  • تعمیرگاه موبایل و تلفن
  • تعمیرگاه کامپیوتر و لپ‌تاپ
  • تعمیرگاه دستگاه‌های صوتی و تصویری
  • تعمیرگاه ماشین‌های اداری
  • تعمیرگاه ابزار صنعتی
  • و ...

ولی نرم‌افزار کسرا دارای توانایی‌های ویژه‌ای برای تعمیرگاه موبایل است.

در ادامه نگاهی به دیگر ویژگی‌ها و توانایی‌های نرم‌افزار کسرا بیاندازیم.


چاپ فاکتور و رسید تعمیرگاه (چاپ و صدور قبض تعمیرات)

ارائه رسید چاپی موجب اطمینان خاطر بیشتر مشتری می‌شود و از طرفی برای شما هم عواقبی مانند رسید جعلی یا دستکاری قبض را کمتر می‌کند.

در نرم‌افزار کسرا به راحتی می‌توانید نام، نشانی و تلفن تعمیرگاه خود را در رسید وارد کنید و هر زمان خواستید آن را تغییر دهید.

بخش شرایط تعمیرگاه هم به آسانی قابل ویرایش است و می‌توانید به دلخواه و منطبق با نیاز خود آن را تنظیم کنید.


ثبت و نگهداری اطلاعات تعمیرات انجام شده به صورت نامحدود

وظیفۀ اصلی نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه کسرا ثبت و نگهداری اطلاعات است به نحوی که در زمان لازم با سرعت و دقت کافی اطلاعات مورد نیاز در دسترس باشد.

برای ثبت اطلاعات در نرم‌افزار، محدودیتی وجود ندارد و همچنین استفاده از نرم‌افزار هزینه سالیانه نخواهد داشت.


سیستم پاسخگوی خودکار و استعلام وضعیت دستگاه تعمیری با پیامک

سیستم پاسخگوی خودکار نرم‌افزار کسرا می‌تواند تماس‌های ورودی تعمیرگاه را کاهش دهد تا شما از زمان خود به صورت مؤثرتری استفاده کنید.

روش کار به این صورت است که در زمانی که دستگاه آماده می‌شود، پیام گزارش انجام کار مشتری به شماره او فرستاده می‌شود. همچنین می‌توانید در هنگام پذیرش برای مشتری پیام خوش‌آمد و در زمان تحویل دستگاه پیام متناسب به مشتری بفرستید.


نسخه شبکه و قابلیت گسترش برای تعمیرگاه‌های بزرگتر

در مجموعه‌های خدماتی بزرگ بیش از ده‌ها نفر فعالیت می‌کنند و به عنوان بخشی از نیروی فعال تعمیرگاه نیاز به تعامل با نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه را دارند و این دسترسی باید به صورت مجتمع باشد، یعنی اطلاعات در یک سیستم مرکزی ذخیره و کارکنان از سایر سیستم‌ها دسترسی داشته باشند.

نسخه‌ای از نرم‌افزار برای تعمیرگاه‌های متوسط و بزرگ تهیه شده است و با یک نسخه از نرم‌افزار کسرا دسترسی را برای همه کارکنان فراهم می‌کند. (نصب روی سایر سیستم‌ها هزینه جداگانه ندارد)

برای مجموعه‌های خیلی بزرگ (با بیش از 20 نفر پرسنل) هم راهکارهایی داریم. لطفاً تماس بگیرید.


آمار و گزارش‌های کاربردی منطبق با نیاز تعمیرگاه

نکته کلیدی در ثبت و نگهداری اطلاعات، استخراج و بازیابی آن در زمان نیاز است!

با نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه کسرا همیشه آمار لحظه‌ای با جزئیات کامل پیش روی شماست. هر نوع گزارشی که بخواهید بلافاصله آماده است و قابلیت چاپ دارد.

برای مثال می‌توانید از دستگاه‌های در دست اقدام فهرست بگیرید تا بر اساس اولویت کار آن‌ها را انجام دهید.

برنامه کسرا آمارهای مقایسه‌ای را در قالب نمودارهای گرافیکی نمایش می‌دهد.


دفتر روزانه با قابلیت چاپ (دخل یا صندوق تعمیرگاه)

در نرم‌افزار تعمیرگاه کسرا همه کارها به صورت خودکار انجام می‌شود. برای مثال با ثبت تحویل یک دستگاه تعمیری، مبلغ دریافت شده در دفتر روزانه هم ثبت می‌شود. بنابراین موجودی صندوق که در بخش آمار مشاهده می‌شود بایست با موجودی دخل تعمیرگاه برابر باشد.

البته وقتی به صورت دستی هم مبلغ دریافت می‌کنید، می‌توانید در دفتر روزانه ثبت کنید تا حساب هم‌خوانی داشته باشد.

علاوه بر این از دفتر روزانه تعمیرگاه با تعیین بازه زمانی می‌توانید چاپ بگیرید.


ثبت داد و ستدهای غیرنقدی تعمیرگاه و چاپ صورتحساب همکاران

در حرفۀ تعمیرات، گرفتن کار و دستگاه تعمیری از همکار رواج دارد. همین موضوع مسأله غیرنقدی بودن کارها را به دنبال دارد. بنابراین بخش غیرنقدی نرم‌افزار تعمیرگاه کسرا به کمک شما می‌آید تا به راحتی حساب خود را نگه دارید!

فقط هنگام تحویل دستگاه به جای صندوق، نام طرف حساب را انتخاب کنید تا هزینۀ تعمیر دستگاه در حساب شخص مورد نظر منظور شود.

در نرم‌افزار تعمیرگاه کسرا هر زمان که بخواهید می‌توانید حساب افراد را مشاهده و در صورت نیاز برای همکاران خود صورتحساب چاپ کنید.

علاوه بر این‌ها می‌توانید با استفاده از نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه کسرا برای یک سند تاریخ تسویه تعیین کنید تا در تاریخ مورد نظر از طریق پیام سیستم به شما یادآوری شود.


دارای قفل‌سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری - به انتخاب مشتری

نرم‌افزار کسرا دارای قفل سخت‌افزاری است. این برای کاربر نهایی چه سودی دارد؟

بیشتر نرم‌افزارهای تولید شده چه در کشور و چه در خارج از کشور با شماره سریال و کد محافظت می‌شوند و زمانی اشکال خودنمایی می‌کند که کاربر اقدام به عوض کردن کامپیوتر یا حتی ساده‌تر از این فقط سیستم عامل دارد! می‌بایست دوباره با شرکت تماس بگیرد و کد دریافت کند! و اگر دسترسی به تولیدکنندۀ نرم‌افزار نداشته باشد ...!

گذشته از این تغییر در سخت‌افزار سیستم مانند تعویض هارددیسک هم باعث از کار افتادن نرم‌افزار خواهد شد.

اما کاربران نرم‌افزار کسرا با وجود قفل سخت‌افزاری، هیچ نوع وابستگی به تولیدکنندۀ نرم‌افزار ندارند. یعنی هر زمان که بخواهند ویندوز عوض می‌کنند، هر زمان که بخواهند کامپیوتر عوض می‌کنند و یا حتی می‌توانند رسیدگی به حساب‌های ثبت شده در نرم‌افزار کسرا را در منزل انجام دهند!


بخش مدیریت گردش قطعه‌ها در تعمیرگاه

نرم‌افزار تعمیرگاه کسرا امکان مدیریت گردش قطعات در تعمیرگاه را هم دارد.

قطعه‌های مصرف شده را در هنگام ثبت گزارش انجام دستگاه انتخاب و تعداد آنها را تعیین می‌کنید و از موجودی قطعه‌ها کم می‌شود.

در برنامه تعمیرگاه کسرا به راحتی برای هر قطعه می‌توانید نقطه سفارش تعیین کنید و هنگامی که موجودی قطعه به پایین‌تر از این مقدار برسد نرم‌افزار در بخش پیام سیستم به شما اطلاع خواهد داد.


.

پشتیبانی

از 15 سال پیش که نسخۀ تجاری نرم‌افزار کسرا تهیه شد تا امروز همواره خدمات و پشتیبانی نرم‌افزار برقرار و فعال بوده است.

با افتخار و به جرأت می‌توان گفت نرم‌افزار کسرا تنها نرم‌افزار تعمیرگاه است که بارها به‌هنگام‌سازی (آپدیت) شده و همیشه نسخۀ جدید در اختیار کاربران پیشین قرار گرفته است.


logo-samandehi

کلیه حقوق محفوظ و هر گونه کپی‌برداری از مطلب‌ها غیرمجاز است

kasrasoft.ir