امروزه استفاده از نرمافزاردر تعمیرگاههای موبایل بسیار رایج شده است و تعمیرگاهی که از روشهای دستی و دفتری برای اداره کارهای روزمره استفاده کند به سختی پیدا میشود! به ویژه اگر هر روز باید چندین تعمیر انجام شود و برای هر کدام قطعه تهیه شود یا از موجودی انبار قطعه کم شود، حساب هزینه تعمیر و دریافتی از مشتری مدیریت شود و در دفتر یا نرمافزار حسابداری تعمیرات ثبت شود و اگر بیشتر از یک نفر در تعمیرگاه کار میکند.
از نگاه دیگر میتوان گفت یک تعمیرگاه کوچک یکنفره با حجم کار کم بدون استفاده از نرمافزار مدیریت و حسابداری تعمیرگاه هم میتواند کارهای روزمره را انجام دهد. اما برای یک تعمیرگاه حرفهای با حجم کار بالا نرمافزار مدیریت تعمیرگاه یک ابزار بسیار مهم و اساسی است که بدون آن پیشبرد حرفهای کارها ناممکن مینماید!
در کنار تواناییهای ویژه تعمیرگاه موبایل، یک سیستم مدیریت تعمیرگاه موبایل به این موردها کمک میکند:
ثبت هر گوشی تلفن همراه با دادههای IMEI، شرکت سازنده، مدل، اشکال، نام و مشخصات مشتری، تلفن تماس مشتری، لوازم جانبی همراه دستگاه، هزینه تقریبی و زمان پیگیری، پیشپرداخت و پرداختی، هزینههای تعمیر، تصویرهای پیوست و ...
چاپ رسید (قبض) تعمیر و چاپ فاکتور تعمیر
فهرست گرفتن از کارهای در دست اقدام، دستگاههای آماده تحویل و ...
سردرگمی کمتر و پاسخگویی دقیقتر
نگهداری سابقه کارهای مشتری، مانند: دستگاههای تعمیری و گارانتیها
مدیریت ارتباط با مشتری، با پیامک و اطلاعرسانیها و ...
اختصاص کارها به تعمیرکارها
بررسی حجم و بار کاری هر تعمیرکار
نگهداری و محاسبه حساب تعمیرکارهای درصدی
ردیابی قطعههای یدکی، خرید و مصرف و نصب روی دستگاههای تعمیری مشتریها
اعلان کمبود قطعهها پیش از تمام شدن موجودی
شفافیت موجودیها، خریدها، فروشها و مصرفها و کاهش قطعههای گم شده
ثبت ونگهداری هزینههای تعمیر و دریافتیها
گزارش درآمد روزانه، ماهانه، سالانه یا بازه دلخواه
گزارش درآمد هر تعمیرکار
محاسبه دستمزد تعمیرکارهای درصدی
صندوق و دفتر روزانه
کمک به قیمتگذاری دقیقتر و کاهش ضررها
جلوگیری از خریدهای نادرست (زمانی و مقداری)